Dit is de fase voorafgaand aan een gerechtelijke
procedure. In deze fase wordt getracht betaling te verkrijgen van
uw debiteur door middel van schriftelijke en telefonische sommatie.
De druk op uw debiteur wordt op subtiele doch correcte wijze
verhoogd. In eerste instantie wordt een vast bedrag aan
administratiekosten doorberekend aan uw debiteur ongeacht de hoogte
van de vordering. De eerste sommatie kan dan ook worden beschouwd
als een zogenaamd "schot voor de boeg". Uw debiteur dient het
totaal van uw vordering, met bijkomende rente en kosten, binnen
vijf dagen na dagtekening te voldoen. Daarbij wordt uw debiteur
gewezen op de consequenties wanneer niet tijdig wordt betaald.
Indien uw debiteur alsnog weigerachtig blijft de vordering te
voldoen, volgt een tweede sommatie waarbij het bedrag wordt
vermeerderd met de incassokosten. Nu is de betalingstermijn drie
dagen. Wanneer ook deze sommatie geen resultaat brengt, wordt uw
debiteur bericht dat de vordering in rechte aanhangig wordt gemaakt
voor de rechter. Hiertoe wordt de gerechtsdeurwaarder van ons
netwerk ingeschakeld.
In de incassofase zal - met het oog op het (proces)kosten risico
- altijd geprobeerd worden zoveel mogelijk van uw vordering
geïncasseerd te krijgen.
Als de mogelijkheden in de incassofase zijn uitgeput zonder
genoegzaam resultaat volgt de procesfase.